PROJE YÖNETİCİSİNİN TEMEL GÖREVLERİ

PLANLAMA,

YÖNELTME,

KONTROLDÜR.

 Projenin özelliğine göre daha önce hazırlanmış olan görev yeri özel talimatıyla birlikte 5188 sayılı kanuna göre genel kurallara ve kaidelere yasalar çerçevesinde oluşturulan ve önceden oluşturulan çalışmalardır.  Projenin ulaşmak istediği hedefler açıkça belirlendikten sonra bunlar dâhilinde kaynakların elde edilmesi ve etkin kullanımı için önceden yapılan bir çalışmadır. Proje kaynaklarının en uygun şekilde elde edilmesi için gerekli yolların ve alternatiflerin tespit etmeyi amaçlar. Proje yöneticisi olabilecek herhangi bir aksaklığı düşünerek esnek bir plan hazırlaması gerekir. Böylece olabilecek bir değişime hızlı bir şekilde uyum sağlanır. Belli aralıklarla planın gözden geçirilmesi de yöneticinin görevidir. 

Proje içerisinde özel güvenlik yeri talimatına göre oluşturulacak birim ve noktalarda özelliklerine göre güvenlik görevleri değerlendirerek birim ve noktalara görevlendirir.

Yapılacak işler ve bunların gruplanması

• Yetki ve sorumlulukların belirlenmesi
• Proje de gerçekleştirilmesi gereken faaliyetler zamanları itibariyle GÖREV YERİ ÖZEL TALİMATI İLE belirlenmiştir.

• Proje takımını oluşturacak bireyleri iyi tanımalı ve bu doğrultuda onları özendirici ve isteklerini arttıracak bir ortam yaratmalı
• Proje yöneticisi ayrıntılarla fazla uğraşan bir kişiliğe sahip olmamalı
• İyi bir cezalandırma ve ödüllendirme sistemi oluşturulmalı
• KOORDİNASYON

Proje örgütündeki bireylerle yüz yüze koordinasyon sağlanmalıdır.

• Problem karşısında tüm faktörler düşünülüp tekrardan düzenlenmelidir.
• İyi bir proje örgütü kurulmalıdır.
• İyi düzenlenmiş haberleşme sistemleri oluşturulmalıdır.
• KONTROL

Kontrol işlevi ile proje yöneticisi ulaşılmak istenen sonuçlara uygun olarak işlerin yürütülmesinde eğer bir sapma olursa düzeltilmesini kolaylıkla sağlaması gerekir. Proje faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan durum ile önceden kararlaştırılan durumlar karşılaştırılarak kontrol gerçekleştirilir. Eğer uyumsuzluklar varsa düzeltici önlemlerin alınması gerekir.

Yasal olarak tutulması gereken 5188 denetim dosyası ve şirkete ait yazışma dosyalarını tutma

• Güvenlik amirleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
• Görevleri ile ilgili gizlilik esaslarına uymak.
• Koruma ve güvenlik hizmetlerinde aksama olmaması için gereken tedbirleri almak ve kontrollerini yapmak.
• Koruma güvenlik teşkilatı personeline gerekli silah atış eğitimini ve diğer eğitim takibini yapmak.
• Koruma güvenlik teşkilatı için gerekli araç, gereç, teçhizat ve malzeme taleplerini yapmak, alınan malzemenin korunmasını ve bakımlarını yaptırmak.
• Görevleri ile ilgili kayıtları tutmak, faaliyet raporu v.b raporları hazırlamak.
• 5188 sayılı özel güvenlik teşkilatı kanunu ve yönetmeliklerinde yer alan görevleri yapmak.
• Şefler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
• Sabit nokta ve devriye nöbetçilerini kontrol etmek.
• Sorumlu olduğu vardiyada gerekli koruma ve güvenlik önlemlerini almak, değişen durumu ve olaylar karşısında amirine haber vererek bunlara göre yeni tertip düzenlemeleri yapmak.
• Kendisinden sonraki grup şefi ve amiri gelmeden işyerini terk etmemek.
• Vardiyasın da görevli güvenlik personelin kıyafetlerin düzgün, teçhizatlarının tam olmasını sağlamak.
• İşyerine gelen-giden evrak ile ilgili yazıları hazırlamak, dosyalama ve muhafazalarını sağlamak.